VSI-Consulting

Visi. Solusi. Inovasi.

Kami memecahkan semua masalah, termasuk yang tidak Anda sadari keberadaannya.

Setiap masalah dapat dipecahkan.

KEYAKINAN KAMI

Menemukan solusi terhadap suatu masalah adalah mudah. ​Pertama-tama: Sadari keberadaan masalahnya, lalu temukan ​penyebabnya.

Setelah kita menemukan penyebab atas suatu masalah, ​solusinya selalu langsung tampak jelas dengan sendirinya.

PRINSIP KAMI

Semua tindakan kami dipandu oleh satu prinsip ​utama: Lakukan yang benar dengan baik.

CARA KAMI ​MELAKUKANNYA

Kami memecahkan masalah bisnis Anda, termasuk ​yang mungkin tidak Anda sadari, sehingga perusahaan ​Anda dapat beroperasi lebih efisien dan efektif, dan ​akhirnya menjadi jauh lebih menguntungkan.

LAYANAN KAMI

Problem Solving

Operations Audit

Kami cepat dalam mengidentifikasi ​masalah karena kami ditakdirkan untuk ​melakukannya.

Selalu merupakan ide yang baik untuk ​memeriksa kehandalan sistem dan desain ​Anda guna mencegah terjadinya ​penggelapan.

Point-of-Sales Audit

“Mystery shopper” adalah layanan ​yang kami sediakan untuk membantu ​perusahaan Anda memahami apa ​yang sebenarnya terjadi di lini ​terdepan bisnis anda.

BAGAIMANA KAMI MELAKUKANNYA

STUDI KASUS

Kasus 1: General Management

Perusahaan: Sebagai Distributor Nasional untuk Perusahaan Manufaktur Global.

Masalah: Mengalami kerugian selama 3 tahun terakhir meskipun pertumbuhan ekonomi sedang terjadi.

Fakta yang diketahui: Perusahaan telah beroperasi selama 8 tahun.

Proses Audit: Melalui observasi lapangan dan wawancara.

Setelah dua minggu peninjauan dan analisis, langkah-langkah diambil untuk memperbaiki semua masalah tersebut. Perusahaan mulai menghasilkan uang dan menjadi untung pada bulan keempat setelah kedatangan kami, dan kesuksesan ini terus berlanjut hingga kami melepaskan diri dari pekerjaan setelah 12 bulan setelah mulai menghasilkan uang.

Keterlibatan: Kurang lebih setahun.

Kasus 2: Proses, struktur, dan pengendalian

Kasus 3: Optimisasi Review dan Pengendalian

Kasus 4: Operations Efficiency

Perusahaan: Perusahaan cat global

Masalah: 400 mesin di toko-toko nasional mengalami kurangnya perawatan dan membutuhkan waktu hingga 2 bulan untuk diperbaiki, menyebabkan mesin menganggur selama 2 bulan dan tidak menghasilkan pendapatan bagi perusahaan maupun toko tempat mesin tersebut dipasang.

Fakta yang diketahui:

1. Teknisi yang ada di kantor pusat di Jakarta berjumlah 11 orang.
   
2. Biaya pemeliharaan tahunan sekitar USD400.000.
   

Proses Audit:

1. Wawancara dengan semua orang yang terlibat di sisi penawaran dan permintaan layanan ini.
   
2. Tinjau jadwal teknisi.
   

Temuan:

1. Perjalanan teknisi direncanakan tidak efisien. Sebagai contoh, satu orang melakukan perjalanan dari Jakarta ke Bali, kembali ke Jakarta, kemudian ke Semarang, kembali ke Jakarta, dan terakhir dari Jakarta ke Surabaya, sebelum kembali lagi ke Jakarta. Hal ini disebabkan karena jadwal yang lebih efisien tidak dapat dibuat tanpa persetujuan dari toko-toko yang dikunjungi.
   
2. Biaya untuk satu perjalanan teknisi dalam satu hari setara dengan satu bulan gaji seorang teknisi. Dan dalam setahun, ada ratusan perjalanan udara yang dilakukan.
   

Tindakan yang di ambil:

1. Tidak menampung teknisi di kantor pusat di Jakarta, tetapi menempatkan mereka di kota-kota besar di Indonesia.
   
2. Meningkatkan jumlah teknisi menjadi 24 orang, dengan memastikan bahwa mereka semuanya adalah teknisi lokal, sehingga tidak perlu lagi melakukan perjalanan udara. Hal ini akan mengurangi waktu perjalanan dan waktu tunggu layanan secara signifikan, serta meningkatkan responsibilitas.
   

Hasil:

1. Waktu tunggu layanan berkurang drastis dari 2 bulan menjadi rata-rata 2 hari.
   
2. Dengan 24 teknisi di kota-kota besar tanpa perjalanan udara, biaya pemeliharaan turun dari 100% menjadi hanya 22%, mengurangi biaya sebesar 78%. Perluasan mesin POS dari 400 menjadi 800 berlangsung lancar dengan tingkat layanan yang lebih baik.
   
3. Ketika penempatan mesin diperluas menjadi 2.200 unit, tambahan 12 teknisi tidak mempengaruhi biaya secara signifikan, sementara waktu tunggu layanan tetap di bawah 3 hari.
   

Keterlibatan: 2 Bulan

Kasus 5: Financial Control

Perusahaan: Perusahaan Bahan Bangunan Global

Permasalahan:

Kinerja inventory record acquisition (IRA) seluruh gudang selalu dibawah 98% setiap bulannya.

Fakta yang diketahui:

Total kehilangan persediaan dalam setahun setara dengan lebih dari 8% nilai bisnis tahunan, yang otomatis mencapai intinya banyak.

Proses Audit:

1. Ambil contoh gudang Jakarta sebagai entitas pertama yang diaudit.
2. Metode: Menjamin. Semua nomor Delivery Order sepanjang tahun dimasukkan ke dalam spreadsheet excel dan ditinjau.
   

Temuan:

Ada banyak nomor DO ganda yang digunakan untuk mengeluarkan persediaan dari gudang. Dan itu karena:

1. Sistem komputer gudang memungkinkan dokumen DO dicetak ulang berkali-kali.
2. Tidak ada sistem di gerbang untuk memeriksa apakah nomor DO pernah digunakan atau belum.
   

Saran:

1. Mengubah sistem agar Delivery Order (DO) tidak dapat dicetak ulang lebih dari satu kali tanpa persetujuan pengawas.
2. Memasang sistem keamanan di gerbang untuk memverifikasi apakah nomor DO tertentu telah digunakan untuk ​mengeluarkan produk dari gudang atau tidak.
   

Menindaklanjuti:

1. Masalah yang sama kemudian ditemukan secara nasional.
2. Perusahaan menindaklanjuti saran tersebut
3. Mereka memecat manajer gudang, petugas keamanan, dan beberapa staf admin, serta tidak mengubah strategi ​distribusi sama sekali.
   

Keterlibatan: 2 Bulan

KETERLIBATAN KAMI

Kami sangat menyukai tantangan memecahkan ​masalah, sehingga hanya diminta untuk melakukannya ​adalah setengah dari kepuasan bagi kami.

Kami dengan senang hati menyusun rencana detail ​untuk menyelesaikan masalah Anda, tetapi kami merasa ​lebih bahagia ketika kami dapat mengawasi atau bahkan ​melaksanakan implementasinya hingga selesai. Melihat ​semua saran kami terlaksana dengan baik dan memberi ​hasil seperti yang diharapkan, sungguh lebih ​memuaskan bagi kami.

Kami menyelesaikan masalah bisnis Anda, termasuk ​yang mungkin tidak Anda sadari, sehingga perusahaan ​Anda dapat beroperasi lebih efisien dan efektif, dan ​akhirnya menjadi jauh lebih menguntungkan.

SILAKAN BERITAHU MASALAH YANG PERUSAHAAN ​ANDA HADAPI SAAT INI.

Tidak ada masalah yang terlalu kecil atau terlalu besar bagi kami.

TANTANG KAMI

Kami sangat menyukai tantangan memecahkan masalah sehingga diminta melakukannya saja sudah ​membuat kami bahagia. Biaya kami kompetitif bukan karena kami ingin bersaing dengan perusahaan ​lain, melainkan karena kami ingin menyelesaikan sebanyak mungkin masalah yang mungkin, semata-​mata demi kesenangan kami melakukannya.

HUBUNGI KAMI

Undang kami untuk mendiskusikan lebih lanjut ​bagaimana kami dapat membantu perusahaan anda.

Kami hadir untuk mendengarkan, memahami, dan ​memberikan solusi yang tepat bagi tantangan bisnis Anda.